Deze zomer organiseren wij met Boten voor Odesa een roeikamp voor 15 Oekraïense junioren die meedoen aan de Dutch International Youth Regatta (DIYR)’ op 5 & 6 juli op de bosbaan in Amsterdam. Wij bieden deze junioren in de leeftijd tussen 12 en 18 jaar oud een onbezorgde week vol sport, (internationale) vriendschap en plezier.
De reis
De 15 junioren reizen met hun coaches en begeleiders naar Nederland. De afstand tussen Odesa en Amsterdam (circa 2.400 km) zal worden afgelegd met bus en vliegtuig. Zij zullen een week in Nederland verblijven van dinsdag 1 t/m dinsdag 8 juli. Bij aankomst op de luchthaven in Eindhoven zullen we de gasten verwelkomen met voor elke junior, coach of begeleider ‘Boten voor Odesa Roeikamp 2025!’ kleding en andere goodies.
De accommodatie
In of in de buurt van Amsterdam zullen we de junioren en hun begeleiders gezamenlijk worden ondergebracht in een comfortabele accommodatie. We zijn nog op zoek naar een geschikte locatie en onderzoeken op dit moment verschillende mogelijkheden.
Catering
Ontbijt en diner is op de accommodatie. Afhankelijk van het programma wordt er tijdens het ontbijt een lunchpakket klaargemaakt of is er een plek voor de lunch geregeld.
Vervoer in Nederland
In Nederland zorgen we dat er busjes met chauffeur beschikbaar zijn om de junioren gedurende de week naar de verschillende activiteiten te brengen.
Trainen voor de DIYR
Er zal in de eerste helft van de week op een aantal momenten worden getraind zodat de junioren zich goed kunnen voorbereiden op de DIYR. Afhankelijk van leeftijd en niveau wordt er in overleg met hun coaches een indeling gemaakt en gaan we bij de deelnemende verenigingen vragen of we bij hen geschikt materiaal kunnen lenen. We zijn in overleg met de KNRB en de roeiers van TeamNL om te kijken we hen bij een van de trainingen uit kunnen nodigen.
DIYR
Op 5 & 6 juli is de wedstrijd en staan de junioren goed voorbereid aan de start. We zorgen voor een eigen plek langs de baan waar ze tussen de wedstrijden door uit kunnen rusten.
Eindfeest
Na afloop van de DIYR is er een groot eindfeest op De Hoop voor alle junioren die mee hebben gedaan aan de DIYR. Daar kunnen ze hun succes vieren en nagenieten van een mooi roeiweekend.
Ontspanning
Naast het roeien is er ook voldoende tijd voor ontspanning. We maken een mooi programma met bijvoorbeeld een bezoek aan het Rijksmuseum of Madurodam en zorgen dat er voor elke leeftijd andere leuke activiteiten zijn.
Organisatie
Om dit allemaal goed te kunnen laten verlopen moet er aan veel gedacht worden. Zo zijn er ook voldoende begeleiders nodig om alles vloeiend te laten verlopen en zijn we nog op zoek naar tolken zodat we goed met elkaar kunnen communiceren.
We hebben op basis van het programma dat we in petto hebben een begroting gemaakt en houden rekening met een bedrag van circa € 28.000,- ofwel € 1.400,- per junior/coach/begeleider waar we dit met elkaar voor kunnen realiseren.
Hoe kan je helpen bij de organisatie?
Wil je als begeleider, chauffeur, kok, tolk etc. helpen tijdens het roeikamp in de week van 1 t/m 8 juli?
Heb je ideeën of andere waardevolle input om deze week mogelijk te maken?
Wil je onze ambassadeur zijn op jouw vereniging?
Laat het ons weten door een mail te sturen aan donatie@botenvoorodesa.nl